Businesscoach Markus Stumpe

Die ersten 100 Tage in einer neuen Verantwortung – „Dieses Mal will ich alles richtig machen!“

Ein neuer Job ist immer eine spannende Herausforderung und meistens auch mit hohen Erwartungen verbunden. Vielleicht stellst du dir dabei ein paar wichtige Fragen:

  • Willst du einige Dinge anders gestalten als in der letzten Rolle?
  • Gab es (neben dem Umfeld) auch bei dir Gründe, warum es bei der letzten Rolle nicht immer optimal funktioniert hat?
  • Wie vermeidest du, dass du dich von deinem neuen Umfeld in deine alten Gewohnheiten reinziehen lässt und dein Ding machst?

Wenn Du erfolgreich und selbstwirksam den Start in eine neue Rolle nutzen möchtest, sind die ersten 100 Tage und auch die Zeit davor eine hervorragende Möglichkeit, um mit einer klaren Intention und einem Plan an die neue Tätigkeit zu gehen und diesen auch umzusetzen. Das ist vor allem deswegen wichtig, da es gerade in den ersten Tagen und Wochen sehr viele Ablenkungen und Versuchungen gibt, die Dich ggf. von Deinen Zielen abbringen und in alte Verhaltensmuster bringen. Hast Du erst einen solchen Plan erarbeitet, hilft es Dir, regelmäßig zu reflektieren, anzupassen und sich auf das zu fokussieren, was wirklich wichtig ist, um dich nicht nur einzuarbeiten, sondern Vertrauen aufbauen und dich im Unternehmen als Führungskraft mit einer klaren Strategie zu positionieren.

  1. Vorbereiten – Die Grundlagen vor dem ersten Arbeitstag legen

Noch bevor du deinen ersten Tag im neuen Unternehmen antrittst, kannst du dich gezielt vorbereiten. Eine gute Selbstreflexion über deinen eigenen Führungsstil, deine Erwartungen und Ziele bildet eine starke Grundlage für deinen Erfolg.

Wichtige Fragen zur Vorbereitung:

  • Was ist für mich der ideale Führungsstil für diese neue Rolle?
  • Welche Werte sind mir wichtig, und wie kann ich sie in meine Arbeit einbringen?
  • Was sind meine persönlichen Stärken und speziellen Fähigkeiten?
  • Wie kann ich meine persönlichen Ziele mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen?
  • Welche Informationen habe ich bereits über die Unternehmenskultur, die Ziele und die wichtigsten Stakeholder?

Sich diese Fragen bewusst zu machen, hilft dir, mit einer klaren Vision und einem inneren Kompass in die neue Position zu starten. 

 

  1. Beobachten und Kennenlernen – Die ersten Wochen bewusst wahrnehmen

Der erste Monat im neuen Job ist geprägt von Eindrücken, Begegnungen und einem hohen Maß an Informationsaufnahme. Eine der wichtigsten Aufgaben in dieser Phase ist es, Beziehungen aufzubauen und das Unternehmen genau kennenzulernen.

Was solltest du in dieser Phase tun?

  • Höre aktiv zu: Welche Erwartungen haben Vorgesetzte, Kollegen und Mitarbeiter an dich?
  • Beobachte die Unternehmenskultur: Welche ungeschriebenen Regeln gibt es?
  • Baue Beziehungen auf: Wer sind die wichtigen Player im Unternehmen? Wer kann dir helfen, schneller Fuß zu fassen?
  • Falls du eine Führungsrolle übernimmst: Halte eine erste Ansprache, um dich und deine Arbeitsweise vorzustellen.
  • Erstelle eine Übersicht über Prozesse, Abläufe und Strukturen – was funktioniert gut, wo gibt es Optimierungsbedarf?

💡 Tipp: Notiere dir erste Eindrücke systematisch, um später Muster und Zusammenhänge leichter erkennen zu können.

 

  1. Analysieren – Erwartungen und Handlungsfelder identifizieren

Nachdem du ein besseres Verständnis für das Unternehmen und seine Dynamik entwickelt hast, kannst du gezielt in die Analyse gehen. Hierbei ist es entscheidend, sowohl die Erwartungen an dich als auch die tatsächlichen Herausforderungen zu erfassen.

In dieser Phase solltest du:

  • Einen Abgleich zwischen deinen eigenen Zielen und den Erwartungen der Stakeholder vornehmen.
  • Handlungsfelder identifizieren: Wo kannst du den größten Mehrwert leisten?
  • Handlungsfelder priorisieren anhand von Dringlichkeit, Wichtigkeit, Erfolgswahrscheinlichkeit und ggf. Interesse der Stakeholder
  • Klarheit über deine eigene Positionierung und deinen Beitrag im Unternehmen gewinnen.

💡 Tipp:  Hast du Klarheit über deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche? Versuche ein Stellen- und Anforderungsprofil zu erstellen. Gleiche es ggf. mit deinem Umfeld ab.

 

  1. Testen – Erste Maßnahmen umsetzen und Reaktionen beobachten

In dieser Phase geht es darum, erste kleinere Maßnahmen umzusetzen, um das „System“ des Unternehmens besser zu verstehen und zu testen, wie Veränderungen aufgenommen werden.

Wichtige Schritte in dieser Phase:

  • Erste kleine Veränderungen initiieren, um zu sehen, wie das Umfeld und das System  auf neue Impulse reagiert.
  • Prozesse, Delegation und Entscheidungswege testen, um ihre grundsätzliche Funktionsfähigkeit zu überprüfen.
  • Einzelne Teammitglieder testen, damit du weißt, auf wen du deine zukünftigen Veränderungen aufbauen kannst. 
  • Feedback aktiv einholen: Wie werden deine Maßnahmen aufgenommen? Welche Anpassungen sind nötig?
  • Die Dynamik im Team und mit Vorgesetzten genauer analysieren.

📌 Praxisbeispiel: Du kannst z. B. regelmäßige Meetings mit deinem Team einführen, um Erwartungen und Fortschritte offen zu besprechen.

 

  1. Umsetzen – Strategien entwickeln und langfristig verankern

Die letzten Wochen der ersten 100 Tage sollten genutzt werden, um aus den gesammelten Erfahrungen eine langfristige Strategie zu entwickeln. Nun geht es darum, die gewonnenen Erkenntnisse in einen konkreten Plan zu überführen. Sei dir dessen bewusst, dass du mit der Erstellung und Kommunikation einer Strategie zu diesem Zeitpunkt die Chance hast, deinen Fußabdruck und deine Arbeitsweise zu zeigen. An dieser Stelle werden dir deine Stakeholder in der Regel sehr wohlwollend gegenüberstehen, weil sie wahrscheinlich genau die Erwartung haben, dass eine Veränderung durch dich erfolgt. Sei mutig und lasse deine ganzen Erfahrungen einfließen.  

In dieser Phase solltest du:

  • Eine klare Strategie für deine Rolle und deinen Verantwortungsbereich erarbeiten.
  • Diese Strategie mit den wichtigsten Stakeholdern abstimmen und ggf. anpassen.
  • Deine Maßnahmen offiziell vorstellen – sei es vor Mitarbeitern, Vorgesetzten oder anderen relevanten Gruppen.
  • Die Umsetzung in Form eines Projekts vorantreiben und sicherstellen, dass deine ersten Schritte nachhaltig wirken.
  • Die Wirksamkeit deiner Maßnahmen überprüfen: Was funktioniert bereits gut? Wo sind weitere Anpassungen nötig?

📊 Erfolgsindikatoren:

  • Gibt es messbare Verbesserungen in Prozessen oder Teamdynamik?
  • Habe ich meine Kernziele für die ersten 100 Tage erreicht?
  • Wurde mein Beitrag von Vorgesetzten oder Kollegen anerkannt?

 

Fazit – Die ersten 100 Tage bewusst und ERFOLGREICH gestalten

Die ersten 100 Tage in einem neuen Job sind eine entscheidende Zeit, um Weichen für langfristigen Erfolg zu stellen. Wer sich bewusst vorbereitet, aktiv zuhört, gezielt analysiert, schrittweise Maßnahmen testet und eine Strategie entwickelt und umsetzt, legt eine stabile Grundlage für eine erfolgreiche Zukunft im Unternehmen.

📣 Brauchst du Unterstützung bei deinem Start? Als Business-Coach begleite ich dich gerne dabei, deine ersten 100 Tage optimal zu gestalten, deine Ziele zu schärfen und Klarheit über deinen Führungsstil zu gewinnen. Melde dich gerne für ein unverbindliches Gespräch – ich freue mich darauf, dich in dieser spannenden Zeit zu unterstützen!